La facturación electrónica en el país se puede definir como la forma en que se puede tener una información específica sobre las transacciones de los respectivos productos y servicios de una empresa, por esta razón es importante también implementar la facturación electrónica para pymes pues esto les permite tener un seguimiento detallado con la misma validez legal que puede tener una factura impresa.
Funcionamiento de la facturación electrónica
La manera en que funciona este tipo de facturación es exactamente la misma para empresas grandes como para pequeñas y medianas. Para entender la función de la facturación se deben tener en cuenta algunos pasos.
En primer lugar se debe generar la factura electrónica; seguido a esto, se hace el proceso de validación, esto se realiza gracias al software de facturación que se tenga en la empresa y se debe enviar a la DIAN para que se pueda comprobar todo los criterios de validación que tiene la entidad para aprobar este tipo de facturas; y por último se procede a enviar la factura electrónica al cliente para que de igual forma pueda aceptarla y terminar el proceso de facturación, es importante mencionar que existe la posibilidad que el cliente rechace la factura y se deba iniciar la creación de una factura nueva.
Realizar este tipo de procesos de facturación electrónica para pymes puede traer algunos beneficios importantes, este tipo de factura sigue en constante evolución en el país y por eso es importante considerar tener a disposición esta facturación para que la empresa también continúe en un crecimiento constante. Estos son algunos de los beneficios que se puede encontrar con la facturación electrónica.
- Brinda seguridad y rapidez en el proceso para entregar al cliente
- Facilita los procesos administrativos de una empresa se suelen volver más sencillos gracias a la implementación de este tipo de facturas
- Ayuda con los recursos económicos de la empresa pues el gasto con la facturación electrónica se reduce bastante
- Minimiza los errores en la generación de la factura y de igual forma en la entrega y en el almacenamiento
- Genera mayor control empresarial gracias a la sencillez del proceso y el manejo de los productos y servicios
Debido a este contexto y a los beneficios que trae implementar la facturación electrónica, es importante mostrar cuál es el proceso de implementación de este tipo de factura en las pequeñas y medianas empresas y por qué es importante que este tipo de empresas empiecen con este proceso.
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En primer lugar, la empresa debe realizar la actualización del RUT teniendo en cuenta cuales son los requisitos que se deben cumplir en el cambio de actividad. Seguido, la empresa en cuestión debe saber cuál es la clasificación de su empresa según la ley 590 de 2000 en Colombia.
Para realizar la facturación electrónica para pymes, se debe tener en cuenta esta ley para clasificar a las empresas, puede ser según el número de trabajadores presentes o por el total de activos con los que cuenta la empresa. Debido a esto, las empresas en Colombia se clasifican de la siguiente manera.
- Microempresa: Para considerarse una microempresa, el personal no debe ser mayor a 10 trabajadores y los activos totales del negocio deben superar los 500 salarios mínimos legales vigentes
- Pequeña empresa: Al igual que una microempresa, esta no debe contar con más de 10 trabajadores contratados, y de igual forma los activos de las pequeñas empresas deben ser de 500 salarios mínimos legales vigentes
- Mediana empresa: Para que un negocio se pueda caracterizar como una mediana empresa, debe tener ciertas características importantes como contar con un total de 50 hasta 200 empleados y los activos de la empresa deben oscilar entre 5000 y 15000 salarios mínimos legales vigentes.
Una vez se tenga el cambio del RUT y se sepa cuál es la clasificación legal de la empresa según la ley, se puede empezar a implementar la facturación electrónica para pymes.
Impacto de la facturación electrónica para pymes
La implementación de este tipo de facturas se considera como una obligación en Colombia para todas las empresas que estén constituidas en el mercado, pero pese a esta obligación, gracias a estas facturas las empresas pueden encontrar una ayuda importante en su crecimiento económico, ya que la facturación electrónica es capaz de reducir los costos operacionales en un 70%.
Pero no es solamente el apoyo económico, también tiene ventajas para aquellas empresas que tienen principios medioambientales pues estas facturas logran reducir el uso de papel y de las impresiones, lo que también ayuda a que se reduzcan los gastos de mensajería y de igual forma se brinda un apoyo importante al desarrollo sostenible empresarial.
A fin de cuentas la facturación electrónica para pymes mejora considerablemente la gestión de la empresa para llevar los procesos contables más detallados y de esta manera poder tener claras las ventas y comportamientos de los productos y servicio; además, esto permite que la empresa tenga una proyección a futuro y seguir creciendo en diferentes procesos. Si quieres conocer más ingresa a Sempli.
La facturación electrónica en el país se puede definir como la forma en que se puede tener una información específica sobre las transacciones de los respectivos productos y servicios de una empresa, por esta razón es importante también implementar la facturación electrónica para pymes pues esto les permite tener un seguimiento detallado con la misma validez legal que puede tener una factura impresa.
Funcionamiento de la facturación electrónica
La manera en que funciona este tipo de facturación es exactamente la misma para empresas grandes como para pequeñas y medianas. Para entender la función de la facturación se deben tener en cuenta algunos pasos.
En primer lugar se debe generar la factura electrónica; seguido a esto, se hace el proceso de validación, esto se realiza gracias al software de facturación que se tenga en la empresa y se debe enviar a la DIAN para que se pueda comprobar todo los criterios de validación que tiene la entidad para aprobar este tipo de facturas; y por último se procede a enviar la factura electrónica al cliente para que de igual forma pueda aceptarla y terminar el proceso de facturación, es importante mencionar que existe la posibilidad que el cliente rechace la factura y se deba iniciar la creación de una factura nueva.
Realizar este tipo de procesos de facturación electrónica para pymes puede traer algunos beneficios importantes, este tipo de factura sigue en constante evolución en el país y por eso es importante considerar tener a disposición esta facturación para que la empresa también continúe en un crecimiento constante. Estos son algunos de los beneficios que se puede encontrar con la facturación electrónica.
Debido a este contexto y a los beneficios que trae implementar la facturación electrónica, es importante mostrar cuál es el proceso de implementación de este tipo de factura en las pequeñas y medianas empresas y por qué es importante que este tipo de empresas empiecen con este proceso.
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En primer lugar, la empresa debe realizar la actualización del RUT teniendo en cuenta cuales son los requisitos que se deben cumplir en el cambio de actividad. Seguido, la empresa en cuestión debe saber cuál es la clasificación de su empresa según la ley 590 de 2000 en Colombia.
Para realizar la facturación electrónica para pymes, se debe tener en cuenta esta ley para clasificar a las empresas, puede ser según el número de trabajadores presentes o por el total de activos con los que cuenta la empresa. Debido a esto, las empresas en Colombia se clasifican de la siguiente manera.
Una vez se tenga el cambio del RUT y se sepa cuál es la clasificación legal de la empresa según la ley, se puede empezar a implementar la facturación electrónica para pymes.
Impacto de la facturación electrónica para pymes
La implementación de este tipo de facturas se considera como una obligación en Colombia para todas las empresas que estén constituidas en el mercado, pero pese a esta obligación, gracias a estas facturas las empresas pueden encontrar una ayuda importante en su crecimiento económico, ya que la facturación electrónica es capaz de reducir los costos operacionales en un 70%.
Pero no es solamente el apoyo económico, también tiene ventajas para aquellas empresas que tienen principios medioambientales pues estas facturas logran reducir el uso de papel y de las impresiones, lo que también ayuda a que se reduzcan los gastos de mensajería y de igual forma se brinda un apoyo importante al desarrollo sostenible empresarial.
A fin de cuentas la facturación electrónica para pymes mejora considerablemente la gestión de la empresa para llevar los procesos contables más detallados y de esta manera poder tener claras las ventas y comportamientos de los productos y servicio; además, esto permite que la empresa tenga una proyección a futuro y seguir creciendo en diferentes procesos. Si quieres conocer más ingresa a Sempli.
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