Transformación digital en las empresas colombianas

Pensemos solo en 5 actividades que se realicen dentro de un ambiente laboral, que son fundamentales y que todos estamos acostumbrados a hacer dentro de una oficina. Pero, ¿qué pasa si tenemos que implementar una transformación digital y nos vemos en la tarea de reemplazar esas actividades con herramientas tecnológicas?

El teletrabajo  y el home office están en el marco de la transformación digital empresarial y son alternativas para realizar nuestras tareas de manera remota, efectiva y en tiempo real, por medio de la utilización de las herramientas tecnológicas.  Ambas, son una opción eficaz a la hora de generar soluciones  a las nuevas tendencias cultura que se dan en la era de las telecomunicaciones.

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Transforma tu empresa con estas herramientas digitales:

Para hacer de este trabajo remoto, cómodo y eficaz, la variedad de herramientas digitales se convierten en un catálogo extenso, aquí te recomendamos algunas para que implementarlas en el proceso de transformación digital:

1. 1. ClickUp:

      En esta herramienta podemos encontrar diferentes funciones que reúnen lo que harían varias aplicaciones por separado en una sola. ClickUp funciona como un tablero con metodología kanban, que vincula los procesos individuales con los grupales y permite asignar tareas por persona o equipos. También, hace una medición del tiempo que lleva ejecutar cada actividad, esto facilita la construcción de cronogramas y ayuda a la hora de facturar el tiempo por horas. Adicionalmente, tiene la opción de agregar correos electrónicos a las tareas, adjuntar archivos y generar tareas repetitivas para el día, semana o mes, que se pueden visualizar ya sea en el tablero kanban, en tarjetas o en un calendario. ClickUp es un aliado completo, hasta en su versión gratuita.

   2. Slack:

      Esta es una plataforma de comunicación laboral muy completa, que funciona de forma óptima para proyectos remotos, puesto que tiene la modalidad de generar chats en grupo para una comunicación eficiente entre equipos. Está basada en la forma cómo interactuamos día a día, permite comunicarse con el  equipo general, primario y crear chats según las necesidades, enviar archivos, y no disminuye la calidad de fotos o videos que se envíen por la plataforma.

   3. Hangouts:

      ¡Que no se pierda la cercanía! trabajar a distancia en el equipo de trabajo no significa que se pierda el contacto cercano, y Hangouts es una herramienta indispensable para mantener el calor laboral entre los colaboradores. Esta herramienta nos ofrece conversaciones hasta para 150 personas y videollamadas de entre 10 y 25 personas de manera simultánea.

   4. Tinypulse:

      Si no ves a tus colaboradores a diario, ¿cómo sabes que están felices y cómodos con su trabajo? Según la BBC News un 70% de los empleados en Estados Unidos no se sienten comprometidos con su trabajo y, tampoco sienten un vínculo emocional con la empresa, esto desencadena un problema de productividad que afecta directamente la finanzas de una compañía. Esta problemática tiene una solución y es básicamente la comunicación, una voz bilateral y una herramienta para que tanto trabajadores y empleadores puedan conversar activamente, y Tinypulse actúa como un buzón de sugerencias, lanzando aleatoriamente encuestas de satisfacción, tiene un chat privado y una sección para dejar comentarios. Todo esto se condensa en resultados medibles para establecer cuál es el nivel de satisfacción y compromiso de los colaboradores y poder tomar acciones de mejoramiento.

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En Sempli la cercanía es uno de nuestros pilares, estar en contacto y saber siempre los unos de los otros es parte de nuestro crecimiento, estar en contacto con coworkers, colaboradores y compañeros de trabajo es vital no solo para la productividad sino para generar mejor calidad de vida entre todos los que componen el ecosistema laboral.

Que no sea una tarea sencilla lo hace más valioso, generar comunidad y conservarla identifica buenos empleadores y empresas comprometidas con la calidad de vida de sus colaboradores, por esto recomendamos estas herramientas que facilitan una transformación digital efectiva para prevalecer como comunidad incluso de forma remota.

Referencias:
BBC NEWS. Recuperado de: https://www.bbc.com/mundo/noticias/2013/08/130815_economia_empleados_
felices_finde#:~:text=TinyPulse%20es%20una%20aplicaci%C3%B3n%20que,trabajadores%20se%20sienten
%20cada%20semana.